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2019 DMP智博会进馆及撤馆事项通知

2019-04-23 10:54:58来源:讯通展览公司 阅读量:6974

  地点:东莞市厚街-广东现代国际展览中心 东莞市厚街镇S256省道与家具大道交界
 
  当地气温:12℃-27℃,请各展商带备雨具,以应天气变化。
 
  进馆日期:
 
  5月5日8:30-18:30 (自带吊车可以进场),外来施工单位进场时间为12:00-18:30
 
  5月6日8:30-18:30 (自带吊车8:30-11:00可以进场),外来施工单位进场时间为8:30-18:30
 
  5月7日8:30-21:30 (自带吊车不可以进场)
 
  展商报到处设于:3号馆序厅。
 


 

  3号馆通往4-7号馆通道的展位: 重型展品布展时间: 5月7日晚23:00; 轻便展品进场时间: 5月8 日(开幕当天)08:00-09:30从北四门进场布展。撤展时间: 5月11日12:00。
 
  货运入口附近的的展位: 不能在5月5日进場,其進场时间: 5月6日9:30。
 
  付款: 请各展商于进馆前付清全部展位费租金、照明电力和设备租用费、特装施工押金, 以便顺利布展。所有特装展位, 展商或施工单位必须在进场前, 向展馆缴付特装施工按金RMB3000-5000/展位/展期。
 
  展品运输:
 
  布展期间,开放广场出入车口:
 
  3号馆: 货车入口:北四门;货车出口:南四门。
 
  布展及撤展时,各参展公司必须委派最少一名职员在场当值,多谢合作。
 
  行人出入口::北二、南二门。
 
  Ø 加班费
 
  展商如需加班,请于当天下午4时前向展馆申请,费用自付:
 


 
  Ø 重型展品
 
  请于5月5日及早到展场把展品就位,展馆严禁其它外来铲车进场操作。展商如有货车到场卸货,请先填写参展商手册内的「货车证」,并向展馆保安出示货车证。展商如需要展品运输服务,请与大会指定货运商联络。
 
  Ø 轻便展品
 
  只有轻便展品的参展商,请于5月7日到展场布置。
 
  撤展安排:
 
  展览会将于5月11日下午14:00正式闭幕,为保持展会的整体气氛及避免影响其它展商及参观者,闭幕前,严禁参展商及承建商提早撤走或拆卸展品。
 
  撤展时间:
 
  5月11日: 14:00-23:30 (3号馆只供装修材料及轻便展品撤展, 全部装修材料必须于5月11日23:30全部搬走。 3BCD馆自带吊机和长板货车的展商规定在5月12日撤展。
 
  5月12日: 08:30-18:30 (只限3BCD馆, 自带吊车可以进场)
 
  3A和3E号馆展商必须于5月11日 14:00-23:30撤展, 5月12日不再安排撤展时间。
 
  重要提示:
 
  展商必须在4月17日前向展馆填回电、水、空压申请表格。
 
  若现场发现申请的机械用电作照明用途,展馆将惩罚性地征收申请表上的价格的1.3倍。
 
  货运服务提示:
 
  1. 请不要相信某些自称“工作人员”在布展期间致电给你说他们是主场承运商,可以帮你卸货送展位,主场承运商是不会在布展期间以这种方式去主动联系你的。如果你是已预约客户,请与你的主场承运商负责人联系,如果你是非预约客户,请到达现场后再到主场承运商柜台办理卸货事宜。
 
  2. 告诉运送货物的司机,在贵司工作人员到达现场之前,绝对不能让人把货物卸下。
 
  3. 承运商都有工作服,工作证和服务柜台,不要相信在展会现场走到你身边告诉你他们是主场承运商,可以帮你卸货送展会的人员。
 
  4. 不要相信低价的诱惑,这可能让你损失更多的金钱和时间。
 
  5. 如对于现场装卸有任何怀疑的地方,请及时联系主办单位提供的联系人。
 
  标摊承建商、展具及灯具租用服务地点
 
  3号馆:广州顶美展览工程有限公司—服务点:3号馆序厅主办办公室旁边。
 
  电力承建商、水、气及照明接驳租用: 广东现代国际展览中心有限公司—服务点:3号馆序厅。
 
  展品运输商服务地点
 
  金怡服务点设在:3号馆序廰及12/14/16/18/19号货门。
 
  百汇服务点设在:3号馆序廰及17/15/13号货门。
 
  金怡展运现场操作部:
 
  3号馆 : 12、14号门 冯伟斌先生 136.0287.1565 / 16、18号门 陈兴有先生136.0246.7623 /
 
  19 号门 王晓先生 135.7025.1573
 
  百汇展运现场操作部:
 
  3号馆李展琪 138 0295 5337, 黄惠雄 158 1718 9154
 
  撤展时,机器用的冷却液和铁屑之类的东西, 请展商自行带走。如无法处理,展商可与13650353663徐先生联系,他们可以帮忙处理,费用展商可以与他协商。
 
  ☆温馨提示:
 
  l 广州及深圳机場可坐巴士去东莞南城候机樓,再由哈地站轉乘R2線去展館。
 
  l 高鉄香港段已开通,西九龍乘高鉄到虎門只33分鈡车程,再轉R2东莞地铁線,下个站就是会展中心站B出口,直达DMP2019
 
  l 请注意财物的安全,提防扒手,请小心保管好自己的手提电脑、手机及其它贵重财物。建议将护照及贵重物品留在酒店的保险箱内。
 
微信观众登記

讯通展览公司  谨启

Paper Communication Exhibition Services

    2019.4.


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